実務ですぐ使えるショートカットキー7選

先日、新入社員を前にあるショートカットキーを教えたら、とても感心されて、意外と知る機会って少ないのかなと感じました。

「ショートカットキー一覧」で検索すると、確かにたくさん出てき過ぎて、どれを押さえたらいいのかわからないのかもしれません。

ここでは活用頻度の高いショートカットキーをご紹介します。

Microsoft officeのWord、Excel、PowerPointの基本的な機能の
結構なヘビーユーザーだった自分が、サラリーマン時代に重宝していた
ショートカットキー(Windows対応)です。

ほぼ使ってたのはこれだけでしたし、
他は一時的に調べて使うことがあっても、ほとんど忘れました。

1. 「Ctrl」 +「C/X/V/A/Z」

まず、一番ベーシックなものは、
「コピペ」に関わる仲間たちです。
使用頻度大。即活用できます。

  • 「Ctrl」+「C」: コピー
  • 「Ctrl」+「X」: 切り取り・カット
  • 「Ctrl」+「V」: 貼り付け・ペースト
  • 「Ctrl」+「A」: 全て選択
  • 「Ctrl」+「Z」: 元に戻す

2.「Ctrl」+「S」

続いて、1.と似ているし、場所的には近いのが保存です。
オフィスで作業しているとき、
突然のフリーズに備えて頻繁に保存する癖をつけておくと、
いざという時のリスク回避にもつながります。

  • 「Ctrl」+「S」: 上書き保存

3.「Ctrl」+「F」

エクセルやインターネット上で何か検索したいときに重宝します。
検索窓を呼び出すショートカット。何かと便利です。

  • 「Ctrl」+「F」: 検索

4.「Shift」+「Alt」+「↑/↓/←/→」

ワードやパワーポイント、アウトルックで文章を書いていると、
何かと重宝するのがこちら。
上下に文章を移動させたり、左右のインテンドを調整するショートカット。
並び順や構造を変え、分かりやすい文章を作る際には、
何かと役に立つショートカットです。

  • 「Shift」+「Alt」+「↑」: 文章を上へ移動
  • 「Shift」+「Alt」+「↓」: 文章を下に移動
  • 「Shift」+「Alt」+「←」: インテンドを減らす
  • 「Shift」+「Alt」+「→」: インテンドを増やす

5.「Alt」+「Tab」

複数のウィンドウを開いている際に、
他のページを開きたいときに重宝します。
マウスを使わなくても、他のページを開けるので楽ちんです。

  • 「Alt」+「Tab」: アクティブウィンドウを切り替える

6.「Ctrl」+「Alt」+「Del」

うぉ、フリーズした。くそだ。という時に重宝するショートカット。
タスクマネージャーが起動するので、そこから強制終了が可能です。

  • 「Ctrl」+「Alt」+「Del」: タスクマネージャの起動

7.Functionキー

組み合わせじゃないけど、意外と使えるのが、
キーボードの上段に鎮座し、ほとんど使わないFキー。
これを使うと、エクセル利用時や文字入力が効率化します。

  • F2: エクセルにおけるセルの編集
    • emailアドレスの入力されたセルなど、
      押すと、リンク先に飛んでしまう際に重宝
  • F4: エクセルにおいて、数式の参照セルを固定する
    • 「$」で囲んで、参照セルを固定します。
    • 押す回数によって、セル固定、行固定、列固定を
      使い分けられるので便利です
  • F5: ページの更新(インターネット等)、プレゼンの開始(PPT)
  • F7: 入力中の文字を一発で「全角カタカナ」に変換
  • F8: 入力中の文字を一発で「半角カタカナ」に変換
  • F9: 入力中の文字を一発で「全角アルファベット」に変換
  • F10: 入力中の文字を一発で「半角アルファベット」に変換

以上

外資系証券会社の人のように
エクセルをゴリゴリ短時間で完成させなきゃ、という状況なら別ですが
多くの人は、これだけ押さえておけば、
大分、オフィス系の作業の効率化が進むと思います。

(追記)他に役に立ちそうなショートカットキー

facebookに投稿したところ、
他にもいくつか活用できそうなショートカットキーを紹介いただきました。

■「Windowsボタン」+「M」

たくさんのウィンドウを開いている時に、デスクトップに戻りたい思ったらこれです。
自分はこれまでデスクトップを表示するアイコンボタンを使っていたのですが、
断然こっちが便利です。

  • 「Windowsボタン」+「M」: デスクトップを表示(全てを最小化)

■「Alt」+「F4」

あるウィンドウが閉まらなくなって強制終了させるショートカットキーもあるようです。
これまで、タスクマネージャー開いて、該当のアプリを選択して強制終了していたのが、
より早く強制終了させることができそうです。

  • 「Alt」+「F4」:ウィンドウの強制終了
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日系損保、外資系コンサルティングファームを経て、2012年、結婚を機に夫婦で365日世界一周。その後、日本と世界をつないで楽しい世の中を創れないかと観光で起業。日々試行錯誤中。趣味は旅行と食べ歩き。世の中にちゃんと付加価値をうみだしていきたい。ワクワクする世界を創っていきましょう。

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